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5 ideias de team building para engajar equipes remotas

5 ideias de team building para engajar equipes remotas

A Belvo possui várias iniciativas de team-building para ajudar uma equipe remota a continuar a formar conexões fortes enquanto trabalham de diversos lugares do mundo.

Na Belvo, nosso foco é manter as coisas consistentes para o time. Algo que é especialmente relevante para uma equipe remota e tão distribuída como a nossa. Temos hábitos diferentes, jeitos diferentes de ver as coisas – ou até de fazê-las –, mas é exatamente por isso que funciona. Nós conseguimos pegar uma situação muito desafiadora e transformá-la em algo produtivo e genuíno. Como resultado, temos uma cultura empresarial viva que evolui com a entrada de cada novo integrante do time.

Para isso, começamos estabelecendo algumas práticas para fazer com que todo mundo se sinta parte da mesma cultura de empresa, não importa de onde a pessoa vem ou de onde está trabalhando – se remotamente ou de um dos nossos escritórios em São Paulo, no México ou Barcelona, ou até mesmo em modelo híbrido.

Então, o que estamos fazendo para funcionar?

Levando em conta o ano nada usual que estamos vivendo, para evitar irmos com muita sede ao pote com algo grande demais, resolvemos implementar várias ideias menores que nos ajudam a passar algum tempo de qualidade juntos. Aqui estão alguns dos hacks que colaboraram para atingirmos um super engajamento de 95% no primeiro quarter de 2021.

1 Hora do cafezinho em uma equipe remota ☕️

Café de boas vindas 

Todo belvoer faz uma reunião one-to-all em sua primeira semana de trabalho e todos da empresa são convidados a participar. É um jeito de permitir ao novo integrante uma primeira interação social, para que ele possa conhecer seus ou suas colegas de equipe, sentir a verdadeira vibe da nossa cultura e ficar confortável para fazer perguntas ou apenas conversar.

Bate-papo com o People

É muito difícil conhecer as pessoas sem interagir com elas diariamente. Logo, para que possamos nos aproximar, papear ou simplesmente rir juntos sobre um assunto qualquer, organizamos conversas trimestrais com o time de People com o único objetivo de passar o tempo, estar presente um para o outro e saber genuinamente como as coisas estão. A confiança é algo que você constrói com o tempo, e quanto mais as pessoas confiam umas nas outras, melhor elas trabalham juntas – deixando de lado o mundo turbulento ao nosso redor.

Pausas para café

Se estivéssemos compartilhando o mesmo espaço, eventualmente falaríamos sobre temas não-relacionados ao trabalho ou compartilhando experiências em uma pausa para tomar um café. Em uma equipe remota, o espaço disponível é o virtual, então para fazer acontecer, usamos um plugin no Slack chamado Donut. Uma vez por semana, o plugin conecta aleatoriamente integrantes do time de acordo com suas agendas para uma conversa rápida e informal.

Aqui está como foi a adoção no ano passado:

Quantidade de cafés donut aleatórios que tivemos na Belvo durante 2020.

2 Meetings: vamos nos divertir!

Na Belvo, temos a oportunidade de ver todo mundo durante nossa reunião all-hands, onde podemos sentir um pouco como cada um está. E eu tenho que admitir que nos divertimos e damos muitas risadas juntos.

E o que faz a nossa all-hands ser diferente? Nestas reuniões, nós atualizamos a todos sobre o que está acontecendo da empresa em relação às nossas prioridades, às novidades de cada departamento, aos OKRs (objetivos e resultados-chave), demos de produtos, e Q&As. 

Além disso, nós também deixamos um espaço reservado para o “spotlight” da semana, que pode ser de um departamento, pessoal ou de um projeto. É um momento para usar a criatividade e mostrar para o resto do time algo incrível em que estejamos trabalhando. E não há restrição de formato. Tem quem gamifique suas apresentações com ferramentas como a Kahoot, por exemplo, ou ainda aqueles que usam memes, quizzes ou entrevistas.

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Reuniões all-hands são o momento ideal para descontrair, fazer um brinde virtual ou (por que não?) usar um chapéu.

A ideia é dividir informação e passar juntos um tempo de qualidade. Quanto mais doido fica em dez minutos, mais engraçado é. E não há nada melhor do que terminar a semana com algumas risadas.

3 Dando um alô 

Todos na Belvo usam o Slack como canal de comunicação. Temos alguns canais específicos para falar sobre diversos interesses, como pets, filmes e música, ou ainda o “random”, em que compartilhamos o que quisermos.

Estar no Slack tem sido fundamental, especialmente considerando as poucas horas que se tem em comum quando a equipe remota é composta por pessoas trabalhando em diferentes fusos horários. É como ter um espaço para dar um alô virtual: todo mundo está ali para a gente e nós estamos ali para todo mundo. Mostrar-se disponível de uma maneira proativa nos ajuda a aumentar a ideia de conexão e criar laços.

Conectividade é chave para melhorar a comunicação e atuar como um facilitador. Porém, as pessoas também precisam de maneiras de desconectar e comunicar para os outros quando precisam de tempo dedicado para focar numa tarefa específica. Usamos as funcionalidades do Slack para indicar quando nosso turno começa e acaba, quando estamos offline, em uma reunião ou apenas em horário de almoço. Assim, reproduzimos o tipo de informação que normalmente compartilharíamos se estivéssemos no mesmo escritório, e mostramos que nos respeitamos e nos importamos uns com os outros.

4 Mini team-buildings

Organizamos encontros de team-building trimestrais para todos os belvoers, que este ano foram feitas de maneira virtual devido às circunstâncias. Porém, como queremos ter mais oportunidades de nos aproximar, decidimos testar fazer mini-eventos de team-building adicionais uma vez ao mês.

Como vai funcionar: como empresa, pré-selecionamos atividades para grupos de no máximo 10 pessoas. Assim, podemos deixar a participação voluntária e propor diferentes atividades que se combinem mais com cada personalidade. Com esses mini team-buildings, nós visamos:

  • Encorajar bons relacionamentos entre os membros do time
  • Entender o senso de propósito 
  • Mostrar que todos somos team players
  • Superar um obstáculo em grupo
  • Empoderar a todos que trabalham juntos
  • Encorajar a discussão e o debate entre o time para fomentar a ideia de que todos podemos contribuir
  • E, obviamente, nos divertir!

5 Elogiar colegas distribuindo tacos 🌮

Como você deve saber, aqui na Belvo temos um pezinho no México, já que uma boa parte da equipe trabalha de lá. Para melhorar o engajamento e construir novas maneiras de reconhecer o trabalho um do outro enquanto trabalhamos remotamente e diferentes lugares, acabamos de começar a usar uma ferramenta muito divertida chamada Heytaco. Esta ferramenta nos permite demonstrar nosso agradecimento e melhorar a moral da equipe com um gesto simples de agradecimento embrulhado em um emoji de taco. Para usar, é só mencionar um colega no Slack, colocar o emoji 🌮, e falar um pouquinho sobre porque gostaria de agradecer a contribuição do mesmo.

Todos os membros do time participam espalhando gestos de agradecimento e encorajando todo mundo a refletir sobre o o privilégio que é ter colegas de trabalho incríveis com os quais podemos contar e nos divertir.

Junte-se à equipe!

Na Belvo, estamos ajudando a construir o futuro da geração de serviços financeiros na América Latina através de um conjunto poderoso de APIs de Open Finance. E o time está crescendo rápido! Quer fazer parte desta missão? Dê uma olhada nas vagas que temos disponíveis e aplique!

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Mal podemos esperar para ouvir suas ideias!